Tugas Review Question dan Progress Dolibarr MB-40-11


Kelompok 2 :

1401160253 Annisa Yasya
1401160474 Chintia Sianturi
1401160390 Daffa Ahmad Syahada
1401160336 Dewi Susilawati
1401160281 Dewimas Fatimah

  1. Perbedaan tipe keputusan dan bagaimana cara kerja pengambilan keputusan :

●Jenis/ tipe keputusan :

Keputusan tidak terstruktur adalah mereka yang mengambil keputusan harus memberikan penilaian, evaluasi, dan wawasan untuk memecahkan masalah. Masing-masing keputusan adalah penting, dan tidak rutin, dan tidak dipahami dengan baik atau tidak setuju dengan prosedur. Keputusan terstruktur,sebaliknya, berulang-ulang dan rutin, dan merekamelibatkan prosedur yang pasti untuk ditangani sehingga tidak harus diperlakukan setiap kali seolah-olah keputusan tsb baru. Banyak keputusan memiliki unsur-unsur dari kedua jenis keputusan dan semiterstruktur, di mana hanya bagian dari masalah memiliki jawaban yang jelas yang diberikan oleh prosedur yang berlaku. Secara umum, keputusan terstruktur lebih banyak terjadi pada tingkat organisasi yang lebih rendah, sedangkan yang masalah yang tidak terstruktur yang lebih umum pada tingkat yang lebih tinggi dari perusahaan.

●Proses Pengambilan Keputusan

Intelijen terdiri dari menemukan, mengidentifikasi, dan memahami masalah yang terjadi dalam organisasi-mengapa ada masalah, dimana, dan Efek apa yang ditimbulkan kepada perusahaan. Simon (1960) menggambarkan empat tahap yang berbeda dalam pengambilan keputusan: kecerdasan, desain, pilihan, dan implementasi.

  • Intelijen (kecerdasan) terdiri dari menemukan, mengidentifikasi, dan memahami masalah yang terjadi dalam organisasi-mengapa ada masalah, di mana, dan akan berakibat apa pada perusahaan.
  • Desain melibatkan mengidentifikasi dan mengeksplorasi berbagai solusi untuk sebuah masalah.
  • Pilihan terdiri dari memilih di antara alternatif solusi.
  • Pelaksanaan (implementasi) melibatkan membuat pekerjaan alternatif yang dipilih dan terus dipantau bagaimana efeknya bagi pekerjaan.
  1. Sistem informasi mendukung kegiatan manajemen dalam pengambilan keputusan

● Peran Manajerial
Manajer memainkan peran kunci dalam organisasi. Tanggung jawab mereka berkisar dari membuat keputusan, untuk menulis laporan, untuk menghadiri pertemuan, untuk mengatur pesta ulang tahun. Kami mampu untuk lebih memahami fungsi dan peran manajerial dengan memeriksa model klasik dan kontemporer dari perilaku manajerial. Model klasik manajemen, yang menggambarkan apa yang dilakukan manajer, sebagian besar tidak dipertanyakan untuk lebih dari 70 tahun sejak tahun 1920-an. Model klasik menjelaskan fungsi manajerial formal tetapi tidak lengakap apa yang sebenarnya manajer lakukan ketika mereka berencana, memutuskan sesuatu, dan control pekerjaan orang lain. Untuk itu, kita harus beralih ke pekerjaan perilaku ilmuwan kontemporer yang telah mempelajari manajer dalam tindakan sehari-hari. Model perilaku menyatakan bahwa perilaku aktual dari manajer tampaknya kurang sistematis, lebih informal kurang reflektif, lebih reaktif, dan kurang terorganisasi daripada klasik Model yang ingin kita percaya. Menganalisis perilaku manajer sehari-hari, Mintzberg menemukan bahwa hal itu bisa diklasifikasikan ke dalam 10 peran manajerial. Peran manajerial adalah harapan dari kegiatan yang manajer harus tampilkan di sebuah organisasi. Mintzberg menemukan bahwa peran manajerial jatuh ke dalam tiga kategori:

  • Interpersonal
  • Informasional
  • Keputusan

● Peran manajer yang didukung oleh sistem informasi
– Peran manajerial (managerial roles) adalah perkiraan-perkiraan aktivitas yang seharusnya dilakukan para manajer organisasi.

  • Peran Interpersonal (interpersonal role), para manajer bertindak sebgai figur utama dalam organisasi ketika mereka mewakili perusahaan mereka kepada dunia luar dan melakukan tugas-tugas simbolik, seperti memberikan penghargaan kepada karyawan manajer bertindak sebagai pemimpin, memberi motivasi, nasihat, dan mendukung bawahannya.

  • Peran Informasi (informational role), manajer bertindak sebagai pusat saraf dari organisasi, menerima informasi terkini yang paling konkret dan mendistrinbusikannya kembali kepada mereka yang memerlukannya.

  • Peran Pengambil Keputusan (decisional role), mereka bertindak sebagai wirausahawan dalam mengusulkan jenis-jenis aktivitas baru, menangani gangguan-gangguan yang muncul dalam organisasi.

  1. Bagaimana intelijen bisnis dan analisis bisnis mendukung pengambilan keputusan?

Intelijen dan analisis bisnis menjanjikan penyampaian informasi yang benar dan hampir real-time kepada para pembuat keputusan, disertai alat analitik yang membantu mereka dengan cepat memahami informasi dan mengambil tindakan. Lingkungan bisnis intelijen meliputi data dari lingkungan bisnis, infrastruktur BI (business intelligence), toolset BA (business analytics), pengguna dan metode manajerial, platform pengiriman BI (MIS, DSS, atau ESS), dan antarmuka pengguna. Ada enam fungsi analitik yang sistem BI berikan untuk mencapai tujuan ini: laporan produksi yang telah ditentukan sebelumnya, laporan parameter, dashboard dan scorecard, ad hoc queries and searches, kemampuan untuk menelusuri ke tampilan rinci dari data, dan kemampuan untuk memodel skenario dan membuat perkiraan.

A. Define and describe business intelligence and business analystic!

•DEFINISI BUSINESS INTELLIGENCE
Business Intelligence adalah sekumpulan teknik dan alat untuk mentransformasi dari data mentah menjadi informasi yang berguna dan bermakna untuk tujuan analisis bisnis. Teknologi BI dapat menangani data yang tak terstruktur dalam jumlah yang sangat besar untuk membantu mengidentifikasi, mengembangkan, dan selain itu membuat kesempatan strategi bisnis yang baru. Tujuan dari BI yaitu untuk memudahkan interpretasi dari jumlah data yang besar tersebut. Mengidentifikasi kesempatan yang baru dan mengimplementasikan suatu strategi yang efektif berdasarkan wawasan dapat menyediakan bisnis suatu keuntungan pasar yang kompetitif dan stabilitas jangka panjang.

Business analysis atau analisis bisnis adalah seperangkat tugas dan teknik yang digunakan untuk bekerja sebagai penghubung antara para pemangku kepentingan untuk memahami struktur, kebijakan, dan operasi dari suatu organisasi, dan merekomendasikan solusi yang memungkinkan organisasi untuk mencapai tujuannya.

B. List and describe the elements of a business intelligence environment!

  • Business modelling menggambarkan tentang keseluruhan proses bisnis dan masalah uang dihadapi serta bagaimana aliran dari kebutuhan informasi. Untuk membantu business modellingini akan digunakan bisnis model yang digunakan untuk memberikan informasi secara grafis bagi anggota perusahaan agar dapat mengerti tentang rule dan proses bisnis perusahaan.
  • Data modelling digunakan untuk menggambarkan entity dan relasi yang disajikan dalam data model yang biasanya dalam bentuk data visual.
  • ETL adalah proses untuk menarik data dari sumber melakukan pembersihan data dan penyimpanan data ke datawarehouse.
  • Datawarehouse adalah tempat penyimpana dari ringkasan data historis perusahaan. Datawarehouse memiliki sifat sebagai berikut: subject oriented, non volatile, time variant, danintegrated.
  • Datamart merupakan bagian dari datawarehouse yang diambil dari analisa proses bisnis tertentu di perusahaan. Contoh datamartpenjualan dalam sebuah perusahaan.

C. List and describe the analytic functionalities provided by BI systems!

Ada 5 fungsi analitik bahwa sistem BI memberikan untuk mencapai tujuan ini:
* Laporan Produksi: Ini adalah laporan yang telah ditetap kan berdasarkan kebutuhan industri-spesifik.
* Parameterized laporan. Pengguna memasukkan beberapa parameter seperti pada tabel pivot untuk menyaring data dan mengisolasi dampak dari parameter.
* Panel Kontrol / Scorecard: Ini adalah alat visual untuk menyajikan data kinerja didefinisikan oleh pengguna
* Ad hoc permintaan / search / laporan penciptaan: ini memungkinkan pengguna untuk membuat laporan mereka sendiri berdasarkan permintaan dan pencarian
* Menelusuri: ini adalah kemampuan untuk berpindah dari ringkasan tingkat tinggi untuk tampilan yang lebih rinci
* Prakiraan, skenario, model: ini termasuk kemampuan untuk melakukan peramalan linier, apa-jika analisis skenario, dan menganalisis data menggunakan alat statistik standar.

D.• Perbandingan dengan analitis bisnis

Inteligensi bisnis dan analitis bisnis terkadang digunakan bergantian, tapi ada definisi alternatif. Salah satu definisi membedakan keduanya, menyatakan bahwa istilah inteligensi bisnis mengacu pada mengoleksi data bisnis untuk menemukan informasi terutama lewat mengajukan pertanyaan, laporan, dan proses analitis daring. Analitis bisnis, di sisi lain, menggunakan alat statistik dan kuantitatif untuk pemodelan yang prediktif dan bisa dijelaskan.
Dalam definisi alternatif, Thomas Davenport, profesor manajemen dan teknologi informasi di Babson College berargumen bahwa inteligensi bisnis seharusnya dibagi menjadi querying, pelaporan, Pemrosesan analitis daring (Online analytical processing – OLAP), sebuah alat "peringatan", dan analitis bisnis. Dalam definisi ini, analitis bisnis adalah bagian dari IB yang berfokus pada statistik, prediksi, dan optimisasi, bukan melaporkan fungsionalitas

  1. Operasional dan manajemen menengah biasanya dibebankan untuk memonitoring performa perusahaan mereka, keputusan mereka biasanya cukup terstruktur, MIS biasa memproduksi laporan rutin produksi, DSS ialah untuk membuat keputusan tidak terstruktur, manajemen menegah dan analisis akan menggunakan Decision-Support System dengan analitis dan peralatan modeling termasuk spreadsheets dan pivot tables, ESS biasa membuat keputusan dari kedudukan keatas, untuk menganalisis DSS
    Balanced Scorecard diciptakan untuk mengatasi problem tentang kelemahan sistem pengukuran kinerja eksekutif yang hanya berfokus pada perspektif keuangan saja dan cenderung mengabaikan perspektif non keuangan.

Business Performance Management adalah hasil kelanjutan DSS, EIS, dan BI, BPM adalah integrasi antara prosrs, methodologi metrik-metrik, dan aplikasi yang didesain untuk mengendalikan seluruh kinerja operasional dan finansial suatu perusahaan

  1. Dss pengambil keputusan cakupannya hanya untuk level manajemen senior
    Gss Pengambilan keputusan untuk menunjang keputusan kelompok

DSS (Decision Support System) merupakan sistem yang dapat mendukung dalam pengambilan keputusan oleh pihak manajemen senior dalam melakukan aktifitas yang sedang berjalan,

GDSS System Group Decision Support System adalah system berdasarkan komputer yang interaktif yang memudahkan pemecahan atas masalah tak terstruktur oleh beberapa (set) pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai suatu kelompok.

Level 1: Dukungan Proses.
Item yang didukung oleh sistem ini:
Pengiriman pesan/message elektronik diantara para anggota grup.
Hubungan jaringan ke setiap terminal PC anggota pada anggota grup yang lain, fasilitator, layar buat publik, database, atau sembarang CBIS umum lainnya.
Layar buat publik tersedia di setiap terminal anggota grup atau dapat dilihat oleh semua anggota di pusat.
Masukan dalam hal pemungutan suara dan ide yang terlindungi siapa pencetusnya untuk meningkatkan partisipasi anggota grup.
Pengumpulan ide atau pemungutan suara dari setiap anggota grup untuk mendorong partisipasi dan merangsang kreativitas.
Penyimpulan dan penampilan ide dan opini, termasuk ringkasan secara statistik dan penampilan jalannya pemungutan suara (pada layar publik).
Satu format untuk agenda yang dapat disetujui oleh grup untuk membantu organisasi pertemuan.
Menampilkan agenda secara kontinyu, seperti halnya informasi yang lain, untuk menjaga pertemuan tetap pada jadwalnya.
Level 2: Dukungan Pengambilan Keputusan.
Pada level ini software ditambahi kemampuan dalam pemodelan dan analisis keputusan. Fiturnya:
Perencanaan dan model keuangan.
Pohon keputusan.
Model probabilitas penilaian.
Model alokasi sumber daya.
Model pertimbangan sosial.

Level 3: Aturan Penugasan.
Pada level ini suatu software khusus ditambahi dengan aturan penugasan. Misal, beberapa aturan dapat menentukan urutan pembicaraan, tanggapan yang sesuai, atau aturan pemungutan suara.

Untuk progress Dolibarr, kelompok kami telah menonton video-video tutorial bagaimana cara mengoperasikan Dolibarr, rencana minggu depan kami akan mempelajarinya secara langsung bagaimana cara mengoperasikannya


Leave a Reply